個人情報保護方針

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アビリティーセンター株式会社は平成18年8月28日にプライバシーマーク®の付与認定を取得しました。

アビリティーセンター株式会社(以下、「当社」といいます。)は、主事業である人材サービスを実施していくうえで、個人情報の保護が重要な使命であることを認識し、当方針を制定いたします。そして皆さまに安心して当社の人材サービスをご利用いただけるよう、当社の事業に関与するすべての従業者に周知徹底するとともに確実に実行いたします。当社は、上記の理念に基づき、次の方針に沿って個人情報の保護に取り組みます。

1.法令などの遵守に関する方針

当社は、個人情報取扱事業者としての法的責任や社会的責任を自覚し、これを果たします。当社は、当社のすべての事業活動において「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」(以下、「個人情報保護法」といいます。)およびその他の法令・国が定める指針・その他の規範などが守られるよう、当社の役員・社員・臨時雇い・嘱託・派遣社員など、当社の事業に関与するすべての者に対してこれを周知徹底します。

2.個人情報保護活動全般に関する方針

当社は、個人情報保護を組織的に進めるため、必要な体制やルールを整え、施策を実行するとともに、一連の活動を定期的に見直します。これにより、個人情報保護に関する管理・運営を継続的に改善していきます。

3.組織体制に関する方針

当社は、全社および業務単位で個人情報の取扱いを管理する責任者を設置します。また、個人情報に関する教育、ご本人様からのお問合せへの対応、監査などについても、それぞれ責任者を任命し、各責任者が必要な業務を行います。

4.教育・啓発に関する方針

当社は、当社の事業に関与するすべての者に対して、教育を行い、個人情報保護に対する一人一人の意識を高めます。これにより、当社のすべての事業において個人情報の適切な取扱いを徹底してまいります。

5.監査に関する方針

当社は、個人情報保護活動の一環として監査を行います。これにより、当社の個人情報保護への取組みを定期的に見直し、改善してまいります。

6.個人情報の取扱いに関する方針

当社は、ご本人様の個人情報がご本人様の意に反して取り扱われることがないよう、次の原則に基づいて個人情報を取り扱います。

個人情報の取得に関する原則

当社は、人材サービス企業として、ご本人様の求職活動のご支援、企業へのご本人様のご紹介、社員研修、アウトソーシング、お問合せなどに際し、サービスのご提供に必要な範囲でご本人様の個人情報を取得する場合がございます。ご本人様から個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適切な範囲内でご本人様の個人情報を収集させていただきます。

個人情報の利用に関する原則

当社は、法令による場合を除き、個人情報を利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

個人情報の第三者提供に関する原則

当社は、法令による場合を除き、ご本人様の個人情報をご本人様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。

外部委託に関する原則

当社は、利用目的を達成する上で必要最小限の範囲に限定して、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、契約などによりその安全性を担保し、当該第三者の個人情報の取扱いを厳正に管理します。

7.権利の尊重に関する方針

当社は、個人情報に関するご本人様の権利を尊重し、次の措置を講じます。

開示等の求めについて

当社は、ご本人様の個人情報に関する次の求め(以下、「開示等の求め」といいます。)を受け付け、対応いたします。

  • (1)利用目的の通知
  • (2)個人情報の開示
  • (3)個人情報の訂正
  • (4)個人情報の利用停止
  • (5)個人情報の第三者提供の停止
  • (6)個人情報の消去

お問合せなどへの対応について

当社は、個人情報に関する苦情、相談、お問合せなど(以下、「お問合せなど」といいます。)を受け付け、誠実に対応いたします。お問合せなどは、苦情・相談窓口(電話:0897-34-2590 お問い合わせフォーム)までお寄せください。

権利侵害などへの対応について

個人情報の漏えいなどにより、ご本人様の権利の侵害またはその恐れが生じた場合、当社は、ご本人様にその旨をすみやかに通知した上で、ご本人様の権利が損なわれることのないよう、誠実かつ迅速に対応いたします。

8.セキュリティの確保に関する方針

当社は、ご本人様が安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、セキュリティの確保に努めます。当社は、ご本人様の個人情報への不正アクセスや、ご本人様の個人情報の漏えい、滅失又は棄損などのリスクに対処するため、体制やルールを整備し、必要な施策を行います。また、監査結果や市場のセキュリティ事故の実例ならびにご本人様・お取引さまからの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

9.その他

当社は、この方針を、当社の管理するウェブサイトや当社の発行する販促物などに掲載し、これを公表いたします。

平成17年6月13日 制定
平成20年8月18日 改定
アビリティーセンター株式会社
代表取締役 三好 潤子